Assistant·e de gestion administrative

Missions du poste :                                                      

• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative du pôle Accueil Petite Enfance,
• Accueil téléphonique du service PMI en soutien au secrétariat général,
• Gestion du courrier du pôle Accueil Petite Enfance sur le versant agrément assistant maternel,
• Constitution, instruction en partenariat avec les puéricultrices du service, mise à jour et classement des dossiers d’assistants maternels, informatisés et papier (utilisation SOLIS et PFF),
• Participation à l’organisation des commissions techniques d’agrément d’assistants maternels et des journées d’information,
• Participation à l’instruction des dossiers d’agrément d’assistants familiaux, en lien avec l’UFAS,
• En binôme, assure le relai des activités sur le poste lors des longues absences.
• Lecture des rapports de contrôles périodiques, de suivis, d’extensions et de révision des agréments des assistants maternels par les puéricultrices, instruction des différentes demandes,
• Suivi des échéanciers de fin d’agrément, envoi du dossier de renouvellement,
• Instruction des dossiers de non-renouvellement et envoi d’un récapitulatif pour la CCPD.

Profil : 

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique ;
• Connaissances techniques du domaine (missions PMI) ;
• Techniques d’accueil téléphonique ;
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles ;
• Discrétion ;
• Sens du service public ;
• Capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Capacité à alerter et restituer.

Avantages :

• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

Contraintes :

• Disponibilité, contraintes horaires relatives à la continuité de mission, secret professionnel se rapportant à la mission d’agrément des assistants maternels et au secret médical.

Contact :Monsieur Julien CHENE, Responsable du Pôle Administratif et Financier au 05 81 32 35 69.

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers -  Direction Ressources Humaines - 81 Route de Pessan - B.P. 20569 - 32022 AUCH Cedex 9
ou par mail à : emploi@gers.fr

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »