Responsable de pôle administratif et financier

Missions: 

Managériales :

• Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat
• Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité
• Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux)
• Gérer et  valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs

Administratives et de gestion :

• S’assurer de la continuité de l’accueil du public
• Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS
• Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents
• Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS
• Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission
• Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public

Logistiques, santé et sécurité au travail :

• Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS
• S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions       de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…)
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie

Statistiques et reporting :

• Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…)
• Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception.

Profil :

• Capacités managériales avérées (animation d’équipe)
• Connaissance du cadre réglementaire et statutaire de la FPT
• Maitrise du pack office
• Connaissance des acteurs de la solidarité
• Capacité d’initiative, méthode et rigueur dans l’organisation du travail
• Autonomie
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Capacité à priorisation
• Capacité d'écoute, de concertation de distanciation
• Maitrise de soi face aux situations de conflit et d'aggressivité

• Confidentialité, discrétion professionnelle
• Savoir convaincre et faire adhérer

Avantages :

• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

Contraintes liées au poste :

• Déplacements géographiques ponctuels nécessitant le permis B.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact : Madame Martine MILLAN, Cheffe de la MDS d’Auch
Tél : 05 62 67 17 80.

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »